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Redução de custos na empresa: como melhorar a contabilidade

Lucratividade

Autor: Marketing BHub

Publicado em 28 de dezembro de 2021

Publicado em 28 de dezembro de 2021

Pensar em redução de custos na empresa é muito comum em situações em que as receitas geradas não são suficientes para cobrir as despesas. Porém, o ideal é fazer essa avaliação constantemente, não só quando as coisas apertam.

Em startups e empresas de pequeno a médio porte é fundamental analisar como o dinheiro da organização é utilizado para garantir seu crescimento saudável. Assim, é possível destinar o valor poupado com a redução de custos em inovações e melhorias. 

Se você quer utilizar melhor o caixa da sua empresa, mas não sabe por onde começar, não precisa se preocupar! 

Neste artigo, separamos algumas dicas para você avaliar todos os gastos, melhorar a contabilidade e garantir a saúde financeira de seu negócio. Acompanhe!

Quais gastos podem ser reduzidos na empresa?

Antes de começar a reduzir todos os gastos mensais da sua empresa, é importante destacar que existem gastos que não podem ser simplesmente cortados. Por isso, o primeiro passo é entender cada tipo e saber diferenciá-los. 

Geralmente, os gastos de uma empresa dividem-se em: custos, despesas e investimentos. Para te ajudar a compreender o que é cada um deles, explicamos a significado a seguir:

Despesas

As despesas são os valores destinados à manutenção da empresa e não estão relacionados às atividades-fim, ou seja, aos produtos ou serviços comercializados. Mesmo assim, são considerados gastos necessários para o bom funcionamento do negócio.  

Dentre as principais despesas estão o aluguel, contas de telefone, internet, energia e água, compra de materiais para o escritório, seguros e comissões de vendas. 

Como são gastos primordiais para o funcionamento, não é possível traçar um plano para reduzir todas essas contas. Além disso, simplesmente cortar essas despesas pode comprometer o dia a dia da empresa. 

Uma calculadora preta está em cima de uma folha branco com dados de custos. Ambos estão sobre uma mesa branca e representam o cálculo necessário para fazer a redução de custos.
As despesas fazem parte do cálculo de gastos da empresa, mas não são consideradas custos.

Investimentos

Os investimentos, como o próprio nome já anuncia, são valores gastos com melhorias na empresa. Essas mudanças são fundamentais para alavancar os lucros dos negócios a curto, médio e a longo prazo.

A compra de equipamentos de última geração que auxiliam no trabalho dos seus colaboradores é um ótimo exemplo disso. Ela é fundamental para melhorar a qualidade dos produtos e atrair ainda mais clientes.  

Por esse motivo, se você quer poupar o caixa e ver sua empresa crescendo constantemente, não deve cortar os gastos com investimentos, certo? 

Custos

Os custos da empresa são os valores desembolsados para realizar as atividades-fim. Ou seja, é todo dinheiro necessário para produzir seus produtos ou para sua empresa prestar os serviços. 

A compra de matéria-prima, de softwares utilizados nas tarefas dos funcionários e o pagamento de fornecedores que contribuem para seu processo produtivo ou prestação de serviço, por exemplo, são considerados custos que impactam as atividades-fim. 

Também são classificados como custos os valores de embalagens, remuneração dos funcionários, gastos gerais de fabricação ou de prestação de serviços e a tributação de impostos.

A redução desses custos é possível e te ajuda a poupar o caixa da sua empresa. Vamos te explicar como fazer isso a seguir. 

Como reduzir os gastos da sua empresa sem fazer cortes de pessoas

Fazer a redução de gastos é uma ação estratégica, que deve ser analisada e planejada corretamente. Então, não significa que você vai ter que cortar os principais gastos do seu empreendimento.

Para começar a poupar o caixa da sua empresa, é necessário fazer uma avaliação geral dos gastos e quais deles podem ser reduzidos. Após isso, você deve traçar um plano de ação para começar a poupar mais dinheiro e melhorar sua lucratividade

Para te ajudar nessa tarefa, preparamos um passo a passo para reduzir esses gastos: 

1. Analise quais são os maiores gastos da sua empresa 

Ter documentado todos os gastos da sua empresa não serve apenas para você conferir se o pagamento deles está em dia, sabia? 

Essas informações são primordiais para identificar quais são os maiores gastos da empresa. A partir disso, você consegue ver o que é possível reduzir e criar uma estratégia real. 

Preste atenção se a maior parte do seu caixa está sendo destinada ao pagamento de fornecedores, despesas com marketing, salário dos funcionários de algum setor ou com o acerto de multas por não seguir os prazos dos tributos. 

É interessante observar até o valor dos serviços básicos utilizados nas atividades-fim, como internet. Se o plano atual está muito caro, ou se ele não supre a necessidade da sua empresa, por exemplo, vale a pena trocar por um que seja bom e tenha um preço mais viável. 

Também é fundamental analisar se não há contas com valores muito mais altos do que sua empresa pode pagar e reavaliar esses contratos. Para evitar gastos altíssimos na empresa, a nossa dica é contratar apenas serviços que realmente cabem no seu orçamento e que são essenciais para o desenvolvimento da sua atividade. 

Uma mulher branca, de cabelo castanho-claro liso está em frente a uma mesa de madeira. Ela olha para um laptop prata e segura alguns papéis em sua mão direita. Em cima da mesa há uma calculadora, mais alguns papéis e algumas moedas.
Sentar e avaliar todos os custos do seu negócio pode até ser uma tarefa mais trabalhosa, mas é necessária para começar a poupar seu caixa. 

2. Ter bons fornecedores que cabem no seu orçamento

Escolher fornecedores muito mais baratos pode comprometer a qualidade dos serviços prestados por sua empresa. Então, romper o contrato com os atuais e escolher outros de qualidade inferior não é uma boa opção quando falamos em redução de custos.

O ideal é contratar bons fornecedores e, sempre que possível, negociar os preços com eles. Porém, se o valor cobrado está muito acima do que sua empresa consegue desembolsar, será necessário escolher outros que realmente cabem no orçamento.  

Antes de contratar os novos fornecedores, sempre avalie a qualidade do serviço e o preço. A nossa dica é se perguntar se eles entregam o que você espera e, principalmente, se o valor corresponde ao que sua empresa consegue pagar sem comprometer o caixa. 

3. Cumprir todos os prazos de tributação

Todos os produtos ou serviços que sua empresa vende são tributados, né? Por isso, outra forma de reduzir os custos da sua empresa é seguir os prazos de pagamento desses tributos

Atrasar o pagamento de impostos traz muita dor de cabeça e pesa muito no seu bolso. Com isso, as multas elevam ainda mais os gastos no seu negócio, então é extremamente importante cumprir os prazos.

Algumas moedas douradas, letras de madeira que formam a palavra “taxes”, um símbolo de porcentagem, uma calculadora e um caderno estão sobre uma mesa verde.
Pagar as taxas dos tributos corretamente é fundamental para a redução de custos das empresas. 

4. Investir em tecnologia

Que a tecnologia é aliada das empresas, não é nenhuma novidade, né? Porém, você sabia que investir nela também ajuda a reduzir os custos?

Ações automatizadas são muito mais rápidas, baratas, facilitam o dia a dia e substituem o trabalho manual. Consequentemente, as chances de erro humano são reduzidas, o que ajuda a poupar recursos corrigindo problemas. 

Além disso, ao adotar a tecnologia na sua empresa, os colaboradores podem se dedicar ainda mais às tarefas importantes, pois não precisam perder o tempo de trabalho resolvendo algumas demandas. 

É possível usar a tecnologia para gerenciar algumas áreas, como financeiro, RH, contabilidade e até mesmo o estoque. Assim, você garante o andamento dos processos mais chatos sem ter que gastar com a contratação de um monte de funcionários. 

5. Terceirizar alguns serviços 

Outra forma de reduzir os custos da sua empresa é com a terceirização de alguns serviços. Nossa dica é fazer isso com os processos mais burocráticos, como os do financeiro, jurídico, RH e da contabilidade.

Com isso, você poupa o dinheiro que gastaria com o salário dos profissionais dessas áreas sem afetar o andamento nas tarefas mais estratégicas, que impactam diretamente nos custos da empresa.

Embora seja comum contratar outras empresas para fazer o gerenciamento dessas áreas, é preciso tomar cuidado para não escolher prestadores de serviço que não entregam o que prometem. Então, para o barato não sair caro, pesquise bastante antes de contratar a mais em conta.

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Conte com a ajuda da BHub para reduzir os custos da sua empresa

Se você quer ajuda para reduzir os custos da sua empresa, a BHub é a parceira que você procura! Somos uma empresa tecnológica com diversos serviços de gestão por assinatura que são mais baratos que um estagiário, sabia?

Com os nossos pacotes, você pode terceirizar todo o seu backoffice: financeiro, contabilidade, jurídico, departamento pessoal e fiscal. Ao contratar o Financeiro as a service ou o BHub Prime, nossos especialistas cuidam das contas a pagar e a receber, contratação, demissão e pagamento de funcionários.

Um homem negro, vestindo camisa xadrez azul, está em frente a uma escrivaninha de madeira. Ele olha para a tela de um Macbook e faz um sinal com as mãos, como se estivesse comemorando algo.
Com a nossa ajuda, você pode reduzir os custos da sua empresa e ficar tranquilo para sonhar com o crescimento dos seus negócios!

Além disso, você terá acesso a um dashboard com as principais métricas financeiras e contábeis. Dessa forma, será possível avaliar seus principais gastos e reduzir alguns custos da melhor maneira.

Você também pode contar com a nossa ajuda para calcular os impostos, emitir guias e cumprir todos os prazos de tributação. Assim, não terá dor de cabeça com multas e dívidas de impostos.

Quer terceirizar o backoffice da sua empresa e reduzir os custos dela? Conheça os nossos planos e converse com nossos especialistas!

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