Está pensando em abrir um novo negócio? Na hora de tirar suas ideias de empreendedorismo do papel, uma das principais dúvidas pode ser quanto custa abrir uma empresa.
O processo de abertura de um empreendimento exige alguns conhecimentos técnicos, pois envolve etapas muito importantes para o crescimento futuro da empresa. Por conta disso, essas questões burocráticas ainda são vistas como obstáculos por muitos empreendedores.
Entretanto, seguir o caminho certo evita dores de cabeça e surpresas desagradáveis. Para te ajudar, preparamos este artigo para você conseguir entender todo o processo e saber quanto custa abrir uma empresa hoje. Acompanhe!
Antes de listarmos todos os custos envolvidos no processo de abertura de uma empresa, você deve compreender o que é necessário para não haver erros durante esse processo.
Primeiramente, é preciso escolher qual será a natureza jurídica, ou tipo societário, do seu negócio. Sua empresa será MEI, EI, sociedade simples ou limitada? Essa etapa é definida pelo formato de serviço, faturamento, número de sócios e outros aspectos pré-definidos pela legislação.
Depois, é necessário definir o regime tributário: Simples Nacional, Lucro Real ou Lucro Presumido. A partir dele, é estabelecida a cobrança de impostos de cada CNPJ e quais serão as atividades desenvolvidas.
Após isso, a empresa precisará de um contrato social, informando sobre o negócio e marcando sua existência jurídica.
Com o contrato em mãos, é hora de registrar o empreendimento na junta comercial ou cartório e solicitar o registro do CNPJ. Após essa etapa, você também deve fazer a inscrição municipal ou estadual, dependendo da atividade do seu ramo.
Por fim, você deverá concluir o licenciamento das atividades da sociedade. Importante ressaltar que algumas empresas precisarão solicitar licenciamentos específicos, como é o caso de segmentos com riscos ambientais ou trabalhistas.
Todas as etapas descritas acima envolvem custos e eles podem variar de acordo com cada empresa. No entanto, separamos uma média para você não ser pego de surpresa durante a construção do seu sonho. Confira:
A primeira taxa a considerar é a de abertura do CNPJ. Esse custo varia conforme cada estado brasileiro. A DARE (Documento de Arrecadação de Receitas Estaduais) vai de R$ 150,00 a R$ 400,00. O certificado digital sai a partir de R$ 300,00.
Em alguns segmentos, pode existir o acréscimo das taxas de licenciamento, como vigilância sanitária, corpo de bombeiros, entre outros.
Somados, os valores do registro da junta comercial, certificado digital e licenciamentos vão de R$ 500,00 a R$ 700,00. Eles são válidos para cada empreendimento registrado.
É o valor de investimento inicialmente aportado na abertura da sociedade. Esse montante varia conforme as necessidades do seu negócio, podendo ser, por exemplo, R$ 1.000,00 ou R$ 100.000.000,00.
Os outros tipos societários não possuem valor mínimo e máximo de capital social. A única exceção é a EIRELI, que exige um capital social mínimo equivalente a 100 salários mínimos.
Essa quantia é necessária para o início das atividades da empresa, garantindo um bom funcionamento até que o empreendimento comece a gerar lucro.
Interessante ressaltar que o capital social poderá ser composto por dinheiro em espécie ou bens materiais (imóveis, automóveis, etc.) e imateriais (marcas, patentes, etc.). O valor é investido pelo(s) sócio(s) e será representado por cotas ou ações, dependendo do tipo societário acordado.
Para garantir os direitos de uso da sua marca, é importante registrá-la junto ao Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI). Esse processo garante o uso da marca pela sua empresa sem que outra companhia possa utilizá-la no mesmo segmento de mercado que você atua. Ou seja, a marca se torna exclusiva para você.
Muitos empreendedores não consideram essa etapa importante logo no início do negócio, mas deveriam. Se outra pessoa registar o mesmo nome primeiro, sua empresa perde o direito de usá-lo.
As taxas para entrada com o pedido de registro de marca variam entre R$ 142,00 e R$ 415,00. Já o certificado de registro, a partir da concessão, varia de R$ 298,00 a R$ 1.115,00.
Além dos custos com documentos e contratos, é preciso considerar os investimentos físicos para um novo negócio.
Independentemente se será uma loja, uma indústria ou até mesmo um comércio online, muitos materiais serão necessários para a construção da empresa. Por esse motivo, custos como aluguel, infraestrutura básica, decoração, maquinários e muitos outros devem entrar no cálculo.
Junto a isso, entram os investimentos tecnológicos e em marketing. Considere os custos com a compra de softwares e veiculação de publicações pagas. Existem ainda ações para aumentar o tráfego e o que mais for necessário para os primeiros meses da sua empresa darem lucro.
Neste tópico em específico, a conta varia muito, pois depende do quanto você está apto e disposto a investir. O ideal é fazer um planejamento e uma pesquisa de orçamento com todos os itens da sua lista pré-operacional.
Esses custos são recorrentes e mensais, mas precisam ser considerados nos primeiros gastos da nova empresa.
Se o seu negócio vai começar com funcionários, é importante definir desde já quais serão os tetos salariais e colocá-los em seu planejamento. Lembre-se que esses valores incidem nas taxas e impostos trabalhistas.
O pró-labore é o valor da remuneração do dono da empresa ou dos sócios. Para definição desses custos iniciais, o ideal é contar com a ajuda de sistemas de gestão especializados e de profissionais capacitados.
Tanto salário quanto pró-labore também variam muito conforme a empresa. O importante é conversar com especialistas, analisar o mercado e manter esses custos recorrentes em seu planejamento.
Agora que já passamos por todos os custos e o que é necessário para abrir uma empresa, é hora de somar todos os valores. Apesar de não ser possível informar um montante exato, devido aos custos variáveis, é possível ter uma noção aproximada do quanto você vai desembolsar.
Vamos começar somando os custos de elaboração e registro de documentos fiscais, além de registro de marca. Com isso, chegamos a um valor entre R$ 940,00 e R$ 2.230,00.
Os valores do capital social e do investimento inicial variam conforme o segmento, a estrutura e a disposição da empresa. Em alguns casos, ambos podem ser a mesma coisa.
Por fim, os salários e pró-labores também são variáveis. Tudo vai depender do segmento de mercado e da definição junto ao departamento pessoal.
Somando tudo isso, chegaríamos a um total aproximado que começa em R$ 2.000,00 e vai até dezenas de milhões de reais. Esse valor depende das variáveis de cada negócio.
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