Publicado em 12 de abril de 2022
Contratar alguém é um importante passo para uma empresa e pode ser um bom sinal de que os negócios estão na direção certa. Entretanto, o processo de seleção e admissão deve ser feito conforme uma série de regras e com a maior eficiência possível para evitar problemas futuros.
Nem todas as empresas contam com a estrutura necessária para contratar pessoas conforme os protocolos exigidos na legislação. Além disso, sem seguir algumas etapas, corre-se o risco de cometer erros na admissão de uma pessoa, o que pode custar caro lá na frente.
Para você compreender melhor o tema, neste artigo listamos a importância de ter um processo seletivo e admissional bem estruturado. Confira!
Estruturar os processos de admissão na sua empresa é fundamental. Além de ser uma ação muito estratégica para alcançar os objetivos do negócio. Isso porque a equipe é o coração de qualquer empreendimento e apenas com ela é possível alcançar resultados positivos.
Entre os motivos para estabelecer um bom processo de seleção e admissão, estão:
Todo processo de seleção e admissão segue uma ordem que possibilita uma avaliação completa do(a) candidato(a). Confira a seguir essas etapas:
O começo do processo de admissão está na atração e na seleção, que normalmente são partes da fase conduzida pelos profissionais de Recursos Humanos. Envolvem aspectos, como:
A duração do processo seletivo pode variar conforme a complexidade da vaga e a quantidade de candidaturas. É preciso planejar as etapas do processo e as pessoas envolvidas em cada uma delas, bem como o que é esperado na avaliação das mesmas.
A fase de atração e seleção é essencial para encontrar a pessoa adequada para cada vaga. O objetivo é contratar alguém com o mesmo fit cultural que a empresa. Além disso, é claro, encontrar um(a) profissional que tenha os conhecimentos e habilidades necessárias para as atividades exigidas no cargo.
Após finalizar o processo seletivo, com dezenas ou até centenas de candidatos(as), você encontrará a pessoa que mais se encaixa nas exigências da empresa. Agora, é hora de comunicar a aprovação e informar a proposta.
Algumas informações ficam claras desde o processo de seleção, como modelo de trabalho, benefícios, carga horária, entre outras. Porém, é importante formalizar a proposta e o aceite de quem foi aprovado(a) na vaga.
Esse momento também deve servir para instruir a pessoa aprovada sobre os próximos passos em relação à documentação e à previsão de início dos trabalhos.
Diversos documentos devem ser solicitados e verificados para que a admissão de um(a) colaborador(a) seja realizada corretamente. Nos casos de contratos de trabalho com carteira assinada, regidos pela CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas), são exigidos os seguintes documentos:
Após receber a documentação, é hora da empresa providenciar o registro na carteira de trabalho e enviar dados relacionados a obrigações legais.
Ao mesmo tempo, é importante preparar a infraestrutura de trabalho relacionada à pessoa que vai entrar na equipe. Equipamentos, cadeiras, mesa ou instrumentos de trabalho devem ser providenciados.
Esse procedimento é válido tanto para empresas que estão funcionando presencialmente, quanto para as que adotaram o home office.
Quando todos os trâmites burocráticos estiverem finalizados, é o momento de integrar a pessoa nova ao time e à empresa.
Nesse processo, é importante envolver lideranças e futuros colegas de equipe, pois eles ajudarão a receber quem está chegando da melhor maneira possível. Reforce missão, visão e valores. Não se esqueça de apresentar a equipe e as outras áreas com as quais a pessoa nova poderá se relacionar durante o trabalho.
Quanto mais integrada à empresa e ao time, mais motivada a pessoa tende a estar. Dessa forma, ela poderá desempenhar suas atividades mais assertivamente.
Treinamentos e programas de desenvolvimento de carreira são essenciais desde o processo de admissão. Isso pode ser feito tanto para integração quanto para ensinar os aspectos técnicos das tarefas.
Oferecer cursos, workshops e outras formas de aprendizado também ajuda na retenção de talentos. Além disso, essa prática permite o desenvolvimento de habilidades que farão a diferença nos resultados do negócio.
O processo de admissão pode envolver diferentes tipos de contrato de trabalho. Cada um possui características distintas, podendo ser usados em diversas situações. Conheça algumas modalidades:
Também é importante saber as obrigações que sua empresa terá após a admissão de uma pessoa. No caso de prestações de serviços, a formalização desse tipo de trabalho através de contratos assinados entre as partes ajuda a definir algumas coisas.
Escopo de trabalho, valores de remuneração, prazos e outras informações relevantes para as atividades são expressamente previstas no contrato.
Além disso, no caso de contratos regidos pela CLT, existem diversas obrigações legais que devem ser cumpridas, como:
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